Stand August 2025

1. NAME UND KONTAKT DES VERANTWORTLICHEN

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Smaragd Solar Management UG (haftungsbeschränkt)

Martin Kofler

Karlsplatz 3

80335 München

Deutschland

Kontakt:

Tel.: +49 699 7197 1990

E-Mail: [email protected]

Web: www.smaragd-solar.de

2. ALLGEMEINE HINWEISE ZUM DATENSCHUTZ

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten).

3. DATENVERARBEITUNG BEIM BESUCH DER WEBSITE

3.1 Automatisch erhobene Daten (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

• Name Ihres Access-Providers

Zweck der Verarbeitung: Diese Daten werden zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur technischen Administration benötigt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Mein berechtigtes Interesse liegt im ordnungsgemäßen Betrieb der Website und der Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Speicherdauer: Diese Daten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht.

3.2 Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für technisch notwendige Cookies.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme von Cookies generell ausschließen.

4. KONTAKTAUFNAHME

4.1 Kontakt per E-Mail oder Telefon

• Welche Daten werden erhoben?

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) gespeichert.

• Zweck der Verarbeitung:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, für mögliche Anschlussfragen und Updates.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

• Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Kontaktanfragen ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist und keine Geschäftsbeziehung oder weiteres Interesse an unserer Unternehmung begründet ist.

4.2 Geschäftliche Korrespondenz

• Welche Daten werden erhoben? Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung werden Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und geschäftsbezogene Kommunikation gespeichert.

• Zweck der Verarbeitung: Abwicklung von Beratungsleistungen, Rechnungsstellung, Kundenbetreuung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

• Speicherdauer: Geschäftliche Korrespondenz wird entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre nach Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch) gespeichert.

5. HOSTING UND CONTENT DELIVERY

• Hosting-Anbieter: Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

• Zweck: Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber meinen potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung meines Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Auftragsverarbeitung: Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dadurch wird gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

6. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

6.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

6.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) beruht.

6.7 Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

7. BESCHWERDERECHT

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8. DATENSICHERHEIT

Der Hosting-Anbieter verwendet geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2025. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

10. KONTAKT BEI DATENSCHUTZFRAGEN

Wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns gerne.